GDPR

La Protezione dei Dati Personali

In questa pagina forniamo alcune informazioni per spiegare come trattiamo i dati personali, nel rispetto dei principi di chiarezza e trasparenza richiesti dal GDPR.

Cos’è il GDPR

Il General Data Protection Regulation (GDPR) è il Regolamento Europeo che disciplina il trattamento dei dati personali in Europa. É entrato in vigore il 25 Maggio 2018 ed obbliga qualsiasi soggetto giuridico, nell’ambito della propria attività d’impresa, ad assicurare un adeguato livello di protezione dei dati personali ed a conformarsi con le sue disposizioni.

Cosa si intende per “Dati Personali”

É un dato personale qualsiasi informazione riferita ad una persona fisica identificata o identificabile. Ad esempio, sono dati personali il nome e il cognome, l’indirizzo, il numero di telefono, il codice fiscale, l’indirizzo di posta elettronica, le fotografie, la professione svolta, la retribuzione, i dati bancari, le condizioni di salute etc. Non sono invece dati personali quelli riferiti alle società ed alle altre persone giuridiche, come la denominazione, la sede legale, la Partita Iva, i dati di bilancio, gli indirizzi e-mail aziendali. Tuttavia, sono dati personali quelli delle persone fisiche che vi lavorano, come i legali rappresentanti, i dipendenti, i professionisti esterni, etc. Un dato è personale soltanto quando è possibile ricondurlo ad una persona fisica. Un dato completamente anonimo non è soggetto al rispetto della normativa.

Qual’è la differenza tra “Dati Comuni” e “Dati Particolari”

I dati personali possono essere sia di natura comune che di natura particolare (ossia i “dati sensibili”). Entrambe le tipologie di dati sono soggette al rispetto del GDPR, tuttavia i dati sensibili richiedono un livello di attenzione più elevato. Sono dati sensibili i dati relativi alla salute, la vita ed orientamento sessuale, l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici (art. 9 GDPR). Sono considerati dati di natura particolare anche i dati relativi a condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza (art. 10 GDPR). Tutti gli altri dati personali vengono considerati dati comuni.

Cosa si intende per “Trattamento di dati”

Si considera trattamento qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

I ruoli previsti dal GDPR

Il GDPR distingue alcuni ruoli assunti dai soggetti giuridici nel trattamento dei dati personali. Un soggetto giuridico può infatti trattare i dati in qualità di titolare del trattamento, di responsabile del trattamento, di contitolare oppure di autorizzato al trattamento.

Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. Ciascuna impresa è quindi titolare del trattamento di dati personali riferiti ai propri clienti, dipendenti e fornitori. Quando si tratta di una società, titolare del trattamento non è il suo legale rappresentante, bensì la società stessa.

Contitolari del Trattamento

Sono contitolari del trattamento due o più titolari che determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento. Quando si tratta di società, titolari del trattamento non sono i loro legali rappresentanti, ma le società stesse.

Responsabile del Trattamento

È responsabile del trattamento la persona fisica o giuridica che tratta dati personali per conto di un titolare del trattamento. Quando un’impresa affida ad un fornitore esterno delle attività che comportano il trattamento di dati personali (es. consulenti del lavoro, commercialisti, fornitori di servizi IT, hosting provider etc.), quest’ultimo assume il ruolo di responsabile del trattamento. Ai sensi dell’art. 28 GDPR, un titolare può ricorre unicamente a responsabili del trattamento che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate. Il rapporto fra titolare e responsabile del trattamento deve inoltre essere regolato da un contratto (Data Processing Agreement) o da un altro atto giuridico idoneo a norma del diritto dell’Unione o degli Stati Membri. L’obbligo di fornire l’informativa agli interessati e di garantire loro l’esercizio dei loro diritti non spetta al responsabile del trattamento, ma solo al titolare.

Autorizzato al Trattamento

Sono autorizzate al trattamento le persone fisiche che operano sotto la direzione e l’autorità del titolare o del responsabile del trattamento (ad esempio il personale dipendente) e che sono chiamate a trattare dati personali nello svolgimento dei loro compiti e delle loro mansioni.

Prota Grondaie s.r.l. come Titolare del Trattamento

Prota Grondaie s.r.l. è titolare del trattamento quando tratta dati personali per proprio conto e per finalità da essa determinate. Ad esempio, Prota Grondaie s.r.l. tratta in qualità di titolare del trattamento i dati personali dei propri clienti e fornitori persone fisiche, per finalità contabili e per dare esecuzione ai rispettivi contratti. Allo stesso modo, Prota Grondaie s.r.l. tratta in qualità di titolare del trattamento i dati personali dei propri dipendenti, con finalità legate alla corretta esecuzione dei contratti di lavoro, all’adempimento delle norme sulla sicurezza, alla formazione etc.

Quali sono i diritti degli interessati con riferimento ai loro dati personali?

L’interessato ha diritto di chiedere in ogni momento al titolare del trattamento di conoscere i dati personali che lo riguardano e che vengono trattati da quest’ultimo, ai sensi dell’art. 15 Reg. UE 2016/679. Egli ha inoltre diritto di pretendere la rettifica dei dati inesatti che lo riguardano e l’integrazione di quelli incompleti, ai sensi dell’art. 16 Reg. UE 2016/679. L’interessato ha diritto alla cancellazione dei dati che non sono più necessari alla finalità per la quale sono trattati, di quelli trattati sulla base del suo consenso quando quest’ultimo viene revocato, di quelli illecitamente trattati etc. Per conoscere gli altri casi in cui può ottenere la cancellazione, l’interessato può far riferimento all’art. 17 Reg. UE 2016/679. L’interessato ha diritto ad ottenere la limitazione del trattamento dei suoi dati nei casi descritti dell’art. 18 Reg. UE 2016/679, la portabilità dei suoi dati nei casi descritti dall’art. 20 Reg. UE 2016/679, nonché il diritto di opporsi a che i suoi dati vengano trattati nel legittimo interesse del titolare o sulla base di un interesse pubblico, come consentito dall’art. 21 Reg. UE 2016/679. Nell’eventualità in cui l’interessato ritenga vi sia stata una violazione nel trattamento dei suoi dati, potrà depositare un reclamo presso l’Autorità Garante per il trattamento dei dati personali. L’interessato può revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato per il trattamento dei suoi dati personali per finalità di marketing, senza che ciò comporti alcuna conseguenza pregiudizievole od impedisca l’esecuzione del contratto.

Modulo per l’esercizio dei diritti privacy

Clicca sul tasto seguente per scaricare il modulo per l’esercizio dei diritti privacy, compilalo con le tue richieste e invialo all’indirizzo e-mail info@protagrondaie.it oppure per posta elettronica certificata a protagrondaie@legalmail.it

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